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Note publique

Latest text of pad ESSetTIC
Enregistrée 2 Mai 2011
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Rencontre ESS et NTIC
 
Dans le cadre des état généraux de l'ESS :
 
Date : 28 avril 
Lieu : Mesclun, 14 rue Berlioz, Marseille M°Castellane
Horaires :  14h-17h30
Atelier et table citoyenne : ESS et NTIC
 
 
Co-organisé par Assodev-Marsnet (Marseille) et Une Idée Derrière l'Ecran (Arles)
  • 14h atelier outils de gestion pour l'ESS (logiciels libres)
  • présentation du projet de module association pour open ERP (Une Idée Derrière l'Ecran)
  • Echange de pratiques entre participants (Dolibarr, php compta, Laurux,...)
  • 15h30 pause gouter
  • 16h table ronde :
  • Dynamiser l'ESS grâce aux  Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication et plus  particulièrement les logiciels libres
  • Quels sont les constats et problématiques rencontrés par les acteurs de l'ESS
  • Ques sont les solutions existantes et celles à mettre en oeuvre
  • ESS, TIC et éthique
  • Quels outils et usages des NTIC en cohérence avec les valeurs de l'ESS ?
 
Contacts : 
Marsnet : http://www.marsnet.org assodev@marsnet.org
Une Idée Derrière l'Ecran : http://www.idee-ecran.org (site en construction) / contact@idee-ecran.org
 
 
Paticipants :
- Thierry (UIDE)
- William Famy (UIDE)
- jean Charles (UIDE)
- cyberqu@rtié
 
 
 
 
 
 
 
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contact : Marielle Vallon de la CRESS  citoyenne marielle.vallon@cresspaca.fr
Date : avant le 2 mai (forum culture)
Lieu : Mesclun, 14 rue Belioz (Marseille) - salle de 20-25 personne
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 ATELIER : outils de gestion pour l'ESS (logiciels libres)-module asso pour Open ERP
 
 objectif : 
 échange de pratiques et présentation de solutions dont module asso pour Open ERP
 collecter des avis, retour d'expérience, structures tests
 
 détail du déroulement
 
 500 modules
 
 3 principaux : compta, ventes, GRC
 creation module association adapté aux besoins des associations
 
 CRM Gestion de la relation client
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 strutures intéressées :
 ateliers outils de gestion libre 
  •  structure motivées sur Marseille
  •  Equitable café (utilise laurux) => ça va étre difficile pour eux le 28...
  •  Mesclun
  •  Assodev
  • Apeas => jeanne pense venir
  •  structure potentielment intéressé sur Marseille
  • la boutique écologique (utilise dolibar) =>  ça va étre difficile pour eux le 28...
table ronde
  • structure co-organisatrice
  • Assodev-Marsnet
  • Une Idee deriere l'Ecran
  • structure à conctater
  • structure sur les NTIC : lugs (CercLL,  Axul, plug, Atelier mobile LL...)
  • structure de l'ESS :Mesclun, equitable, apeas, intermade, fokus (pascal), medias-solidaires...
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TABLE RONDE
 
 il n'est pas besoin d'etre super nombreux pour faire une table (on peut etre meme 2 ou 4)
 annoncer l'évènement sur le site nationale et régionale
 faire 1 CR de la table et le mettre sur le site
 
objectif : faire remonter des problematique et des proposition autour d'une thématique pour aider la région a définir sa politique de soutien aux acteur de l'ESS
 
3 choses a définir
1/ je m'indigne (les constats, les problématique, ce qui nous motive,...)
2/ je propose (les exemples de personnes qui ont trouvé des solutions)
3/ je développe (les propositions)
 
 
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Instructions cahier d'espérance :
 
CONTRIBUTION AUX CAHIERS D’ESPERANCES
 
Première Partie : Nous nous indignons
 
Cette partie a pour objectif de poser le constat partagé de la manière la plus objective et synthétique possible.
Notre indignation :
Les raisons de l'indignation : (Maximum 1 page)
Etayer l’indignation à partir d’exemples :
  • De témoignages des personnes concernées (professionnels, usagers, bénévoles,...)
  • De besoins révélés par des initiatives ou entreprises de l’ESS
  • De mobilisations et d’interpellations collectives
  • D’études et de données locales ou nationales
  • De priorités de politiques publiques
 
Chapeau ou titre Indignation : 
Synthèse de l’indignation ou des raisons qui ont porté l’indignation en une phrase.
Vos indignations deviendront ainsi le chapeau de votre contribution aux cahiers .
 
Exemples :
 
- Le manque de démocratie dans l’entreprise, où les actionnaires sont seuls maîtres à bord
-  L’explosion de l’échelle des salaires, qui atteint des sommets 1 à 500  et révèle des inégalités insupportables et injustifiables
-  L’exclusion du marché du travail de 5 millions de personnes dans un  pays qui s’est considérablement enrichi (PIB / personne) depuis 50 ans
-  Le mal-logement de millions de personnes alors que des millions de  logement demeurent vides et que le prix de l’immobilier explose dans les  centre-ville
- L’incapacité à donner aux jeunes leur juste place dans le monde du travail, dans la société en général
- L’opacité des banques quant à l’impact social et environnemental de l’usage de notre argent
-  La difficulté des producteurs (notamment bio) à vivre décemment de leur  travail, écrasés par un système de distribution qui rackette la majeure  partie de la valeur ajoutée
-  Les milliards d’euros d’aides publiques aux entreprises accordées sans  aucune contreparties sociales ou environnementales ou évaluation  sérieuse de leur efficacité 
 
 
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        CONTRIBUTION AUX CAHIERS D’ESPERANCES
 
Deuxième partie : nous faisons la preuve, nous proposons
Cette  partie a pour objectif de présenter une ou deux initiatives que l'on  souhaite mettre en avant et qui répond à notre indignation
 
  • Leur contenu doit être ancré dans des pratiques territoriales          
  • Ce sont des initiatives concrètes et transférables          
  • Elles démontrent que nous pouvons nouer des alliances positives
 
Un fil rouge : Prouver qu’une autre économie est possible 
par la preuve et la force de l’exemplarité?
Présentation de l’initiative (Pourquoi et Quoi ?)
Finalité, valeurs, objectifs, activités développées...
En quoi l’initiative proposée répond à l'indignation (analyse - constat)
Les acteurs (Qui ?)
Présenter  l’ensemble des acteurs impliqués. Particuliers/usagers,  bénévoles-militants, salariés/professionnels, entrepreneurs/partenaires,  politiques/élus,… 
Les partenaires de terrain
Avec qui le projet travaille-t-il ? Acteurs du territoire ? Acteurs thématiques ? Réseaux ?
L’organisation
Structure juridique : Association, scop, fédération, fondation, scic, SARL
Approfondir ce qui n'a pas été dit dans la partie acteurs et partenaires
Quelles  modalités d'organisation? Comment sont prises les décisions ? Qui mène  les actions ? Qui participe à quoi ? Les usagers sont-ils partie  prenante du projet ? Quel lien avec les partenaires ? Y a t-il des  salariés ? Quelle est la place des bénévoles ?
Impacts de l’initiative 
Sur le territoire, sur la vie économique, sur la population… 
Essayer d'en définir l'utilité sociale. 
Données chiffrées
Dans la mesure du possible fournir des données chiffrées ou illustrées permettant d’objectiver l’initiative
Ressources,  financements et moyens utilisésHistorique, genèse et étapes clefs de  l'initiativeFocus sur le détail d'une activité particulièrement  représentative de l'initiative (un atelier particulier, un événement,  une manière de travailler...)Témoignage(s)
(A  titre d’exemples : D’un ou une salarié-e, d’un directeur / d’une  directrice, d'un administrateur / d'une administratrice, d’un ou une  encadrant-e, d’un ou une banquier-e, d’un ou une usager-e, d’un ou une  bénéficiaire, d’un homme ou d’une femme politique engagé dans  l’initiative...)
 
 
 
        CONTRIBUTION AUX CAHIERS D’ESPERANCES
 
Troisième Partie : nousdéveloppons
Cette dernière partie a comme objectif de montrer la capacité d’élargir le champ et la portée de ces initiatives
 
  • A partir de l'initiative proposée, quels sont les éléments         nécessaires pour la reproduire sur d’autres territoires ?
  • Proposer des solutions concrètes et solidement argumentées
  • Susciter  une volonté de changement pour inciter les citoyens à se réapproprier l’économie
  • Elle doit démontrer en quoi le changement de modèle de développement         économique est possible
  • Elle vise la concrétisation d’une autre économie
 
Conditions et facteurs de développement
- Comment analyser les facteurs de succès de l'initiative présentée en partie deux ?
Quels sont les leviers principaux ?
- Facteurs internes à la structure, au territoire, aux partenariats.
- Facteurs liés au modèle financier :
- Comment pérenniser le modèle financier d’une telle initiative ? 
- Quelles sont les conditions sine qua non de la réussite du modèle économique ?
Démontrer en quoi (ou comment) le changement  d’échelle est possible
Comment peut-on envisager de reproduire cette initiative sur d'autres territoires ?
Conditions du développement
Quels sont les critères incontournables pour mettre en oeuvre votre initiative
Cela  peut comporter un aspect financier, ou un soutien particulier, ou à  l'équipe projet, ou à des connaissances professionnelles…..
 
Bonnes pratiques
Votre expérience vous a permis d’améliorer vos process, vos relations, votre management.
Nous vous proposons de faire ressortir ces bonnes pratiques qui font gagner du temps
Comment sensibiliser d’autres acteurs
Propositions pour convaincre l’opinion, pour influencer les décideurs 
 
Message à ceux qui font l’ESS  (salariés, bénévoles, sociétaires, coopérants, entrepreneurs) 
 
Message  à l’opinion (les citoyens susceptibles d'investir l'ESS en tant que salariés, administrateurs, bénévoles; les médias)
 
Message aux décideurs (pour qui les valeurs ajoutées de l'ESS sont difficilement visibles)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
qq idées  et contexte
Constats  :
  • Manque de connaissances des différents outils et usages des nouvelles technologies adaptées à son projet associatif  
  • Difficultés à diagnostiquer ses besoins
  • Solutions souvent  peu performante, mal  optimisées ou inadaptées
  • Difficultés à mettre en œuvre des solutions
 
Problèmes :
  • Technologies dépassées ou mal adaptées
  • Pertes de temps et manque d'efficacité dans l'activité
  • Mauvaise identification des besoins
  • Erreurs de choix du prestataire et des outils
  • Incapacité à définir un cahier des charges 
 
Besoins :  
  • Solutions collaboratifs adaptés aux types projets
  • Solutions de gestion spécifiques aux associations
  • Solutions d'information et de communication (projet internet, site web, collecte et diffusion d'information via internet)
 
Les Nouvelles Technologies sont aujourd'hui indispensables au fonctionnement des acteurs de l'Economie Sociale et Solidaires,  notamment dans le traitement des informations, la communication, le  travail collaboratif ainsi que pour l'organisation de l'activité. 
 
Les nouveaux outils collaboratifs sont adaptés aux besoins des associations dont les projets s'élaborent collectivement, en groupe de travail et souvent à distance.
 
Le personnel salarié ou bénévole est très insuffisamment formés aux nouvelles technologies de l'information et de la communication ce qui engendre des pertes de temps et un manque d'efficacité dans l'activité. 
Le choix de solutions inadaptées ou inutilement onéreuses est un risque réel. 
 
Le besoin de formations pratiques et directement utilisable en la matière est ressenti par tous. des progrès notoires peuvent être accomplis rapidement. 
 
La pertinence des logiciels libres  pour couvrir la majeure partie des besoins est avérée tant sur le plan  éthique que sur les aspects de fiabilité, finances et de sécurité.
 
Le  développement de l'informatique et de l'internet à profondément modifié  les processus du travail collaboratif, et les circuits de  l'information. 
Des savoir parcellaires, souvent empiriques dans ces domaines, freinent le développement des structures et les choix erronés peuvent s'avérer pénalisants pour leur activité et avoir des conséquences financières pénalisantes.
Aujourd'hui  la maîtrise des technologies de l'information et de la communication  est une compétence structurelle des acteurs socio-écononomiques.
L'enjeu d'une telle maîtrise se situe sur le plan d'une meilleure  communication interne et externe et se traduit par d'importants gains  de productivité pour les acteurs de l'économie sociale et solidaire.
Les nouveaux moyens de communication largement utilisés par la société contemporaine, au service des dynamiques collectives et de la notoriété sont un puissant levier de développement.
 
 
 
notes de la reunion
 
thibaut
 
est allé en stage en be pour openerp
mise en place d'un simplification de pour l'usage d'open erp pour les structures de l'ess
thibaut est trechnicien et s'occupe des développements
 
open erp est tres complet et beaucoup de modules
voir presentation d'une idee derriere l'ecran
 
logiciel open source
beaucoup de developpeurs qui participent a son developpent
 
principe modulaire autour d'un noyeau
on ajoute les modules en fonction de nos besoins il y a des modules officiels developpés par openerp et des modules développés par la communauté
 
objectif: 
developpent d'un module association qui utilise les modules existants afin de simplifier l'usage du logiciel
 
le pb d'openerp le grand nb de modules => on s'y perd
 
le logiciel est téléchargeable à l'adresse :  à completer
 
demonstration : 
plusieurs clients
une interface web
une interface du logiciel lui meme
 
il y  a une configuration  de la structure
renseignement des info de la structure
choix des modules
 
interet les modules ne sont pas figés on peut les modifier en fonction des besoins
une reconfiguration des modules se fait lorsque l'on isntalle un nouveau module en cas de besoin
 
levée de fonds peut servir aux asso pour gerer les demandes de subventions
 
gestion des adhérents ce module  reste a perfectionner pour l'adapter aux besoins associatifs exemple la date d'adhésion est pour l'instant sur l'année civile
 
l'instalation demande des connaissances techniques 
 
le model economique : le logiciel est gratuit AGPL mais le support et la formation sont payants
 
 
la solution proposée par id cadrer la marge de manoeuvre de asso pour eviter des incompatibilités lors des mises a jour
 
le service est a destination des asso et des entreprises de l'ess
 
pour un service et sont hebergement le tarif de 25 à 30€ est envisagé
 
le service devrait etre disponible a partir de avril 2012
 
besoin avant d'avoir une 10e de structures pour faire le betatesting
 
 
 tour de table de retour : 
les questions : 
le model economique et comment vous finncez le dev
=> driection ess du cg 13 et nouveaux statuts sur ordi2.0 et acteur de l'ess pour tout ce qui est outils aide dégressive du cg13 
 
 CG13 : soutien sur 3 ans
 1 er année payer le dev
model economique sur adhésions et hot line
les asso qui ont participé au projet environ 25€/mois avec l'hébergement 
( pour info chez openerp 50€/an)
et +5€/mois asso de l'ess 
 
cyberkartié
est actuemment sur CIEL
peut préciser certains besoins
est en observation
 
les adresses a qui envoyer des remarques
cdn@idee-ecran.org
preseident@idee-ecran.org
 
 
des déplacements fréquent 15j sont prévus pour recueillir les observations des asso durant le developpement
 
test sur compta
a partir de quand on fait les tests => septembre 2011
il y a deja des dev qui simplifient l'usage
 
pour le dev l'ideal serait que en aout il y ait un cdc clair pour attaquer les dev en septembre et avoir une version presentable en novembre
 
le gros travail a faire est le cdc a termier avant septembre
 
sur le wiki d'april voir erp associatif
 
faire un wiki pour 
idée cahier des charges
questionnaire en ligne
 
conclusion et resumé
id envoie un questionnaire a assodev et on le fait passer a geraldine de l'apeas 
 
tous les cdc existants sont les bienvenus
 
presentaion du cdc fait par id  envisager de faire une réu avec d'autres structures pour coconstruire le cdc
 
validation et debut des dev > debut septembre